资助及合约
在管理赠款和合同时，总会计与财务部门密切合作 研究和赞助项目办公室 (ORSP)，以及指导和管理皇冠app官方版下载研究的教职员工 项目和其他赞助项目. 总会计负责:
- 在Banner系统中设立奖项
- 分配基金编号
- 审查支出和监测遵守情况
- 准备财务报告和发票
- 协调审计审查和结清资金
- 准备设施和行政建议和谈判
- 准备附带福利建议和谈判
赞助项目(资助)会计准则和程序
- 会计做什么
- 一开始
- 向ORSP提供基金及资助编号
- 收到基金申请表格(FAF)和ORSP的文件后
- 在Banner设置新的补助金奖励
- 设置间接成本
- 在Banner中输入预算
- 在你的演出期间
- 如允许，处理日记账分录以调整费用
- 审查和批准您的赠款的所有PCard交易
- 审查和批准你的资助所支付的所有发票
- 监督并向你的联邦担保人索要现金
- 发票非联邦赞助商
- 监控您的间接成本(IDC)费用，将在允许的情况下通过日记账调整
- 准备并归档与你的基金有关的所有财务报告，这将是一次合作 与ORSP和PI，如适用
- 回答所有财务问题
- 接近尾声
- PI和会计专家将分析预算并提交最终费用
- 根据要求，总会计根据允许程度将费用转入或移出补助金
- 最终IDC检查
- 提取联邦奖励的最终现金
- 发出非联邦奖励的最终发票
- 应ORSP要求，结清基金
- 一开始
- 文档流
应送交资助基金会计师的资料:
- 日记帐分录
- PCard对账单(通过采购)
- ACH/支票请求(通过应付账款)
- 所有存款到限制基金
- 36 .联邦拨款
- 35个联邦拨款基金
- 32个非联邦拨款基金
- 32和33基金会基金
- 任何皇冠app安卓下载安装发票、费用或财务信息的问题
应送交ORSP的资料:
- 所有预算变更请求
- 所有实物文件
- 所有的劳动力再分配
- 无成本扩展请求(nce)
- 预算监督
- 该报告可以提供摘要或详细级别的数据.
- 看看格兰特的生活
- 将费用按预算分类
- 间接成本(idc)将影响您的可用预算，这些是按月计算的.
- 即使你的补助金在12月之前结束，工资单也会在日历年度内留置 31st.
- 虽然在类别之间可以有一些灵活性，但总的花费金额 不灵活.
- 会包括不正确的机构的开支吗
- 有能力拉所有基金联系到一个授予号(多个基金，匹配基金， 等.)
- 如有疑问，请询问. 我们是来帮忙的.
- 实时信息
- 只看一个财政年度
- 预算与开支不相符
- 收入是 不 现金
- 整个日历年的工资留置
- 费用与错误的组织将不会显示在横幅
- 实时信息
- 看看格兰特的生活
- 是否可以提取与授予号相关的所有基金(多个基金、匹配基金等).)
- 费用与错误的组织将不会显示在横幅
- 间接成本
间接成本是指经营活动中不易确定的费用 具有某一特定活动，但对组织的一般运作是必需的.
间接成本是那些不属于直接成本的成本. 一般的直接成本 包括:
- 薪金及工资
- 附加福利
- 顾问服务
- 旅行
- 材料、用品和设备
间接成本费率:
- 是联邦协商的税率- 23财年38%
- 因拨款而异(通常低于我们商定的费率)
- IDC费用由Banner计算并按月按百分比记入赠款基金 直接成本、IDC费用入账代码74004
- IDC收入的30%作为“研究激励”分配给高校
- 进度及财务报告
进度报告:
- PI将与ORSP就预算叙述和时间表进行合作
- 财务(费用)数据只能由授权会计提供
- PI为完成的工作写叙述
- PI或ORSP提交，取决于你的奖项
- 是否可以获得PI和/或ORSP的认证
财务报告:
- 总会计将提交发票，联邦财务报告(FFR)，所有其他
财务报告包括季度、半年度、年度和期末报告
- 可以与PI和ORSP协作吗
- 通常由总会计提交
- 在某些特殊情况下，我们将要求PI审查交易和类别 发送报告前的总数
- 在报告过程中，我们将现金、费用、匹配和实物与预算进行核对
- 财务报告总是由一般会计认证，通常是由 大学财务总监或高级会计师
- 基础会计
基金会资助:
- 基金会资金编号为328xx - 329xx
- 这些资金不在班纳的预算之外，而是在偿还的基础上 该基金会
- 总账按月计算支出
- 示例:在11月、10月的支出被提取并开具发票给基金会 报销
需要记住的事情:
- 适当的基金、机构、帐户和计划编号是支出的必要条件 加工过的
- 向基金会基金支付的费用需要活动代码(X1234)。. 没有 活动代码，基金会将不知道在哪里张贴费用
- 大学内对基金/机构组合有签署权力的人士 需要了解捐助者对这笔有限资金的意图以及如何做到这一点 使用
